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做个高质量的报盘

时间：2011-09-10 06:04:41

（单词翻译:单击）

 　　网络时代，买家常常会将一份询单发给多个供应商，怎样让我们的报盘在买家收到的众多报盘中脱颖而出，成为买家关注的首选。

　　报盘有五个原则建议您能在报盘时充分体现出来。
　　A.第一时间回复——对优先级高的买家要在第一时间回复，领先一步，胜人一筹。
　　B.回复体现专业性——越来越多的买家关注供应商的专业度。专业度体现在产品和 国际贸易 两方面.您要把您的专业性，渗透在每一次的回复中，不断地提醒买家，您是非常专业的供应商。
　　C.有问必复，言出必践——对买家的所有问题都要给出答案，即使确实不能马上回答，也要给出回复的时间。对所回复的内容，要确保可以达到，不要给买家怀疑我们能力和信誉的机会。
　　D.注重沟通技巧——措辞委婉有礼，进退有据
　　E.尽可能多的掌握买家情况.信息的交流是双向的，在您提供信息给买家时，您也可以根据实际情况适时地提一些开放式的问题来了解买家情况，如贵司主要采购哪些产品等?您一年的采购量大约多少?
　　以下跟您分享一份高质量的报盘：
　　Dear Mr.Felix Graumann，
　　Thanks for your e-mail dated Apr.27th. We are pleased to offer you as below。
　　开篇：
　　1、称呼：如果您知道客户的名字，在回复时要称呼他的名字，不要再称呼Dear sir， Dear Madam，这样会给买家陌生感。
　　2、致谢：最好写明客户 询盘 的日期，以方便买家回忆和查询。
　　PRODUCT： XXXXXX
　　PHOTO：
　　SPE CIF ICATIONS ： appearance：white powder
　　purity (GC)：99.0% Min
　　melting point：31℃Min
　　PACKING ： 50kg iron drums (37cm×37cm×57cm) 12mt/1×20’FCL
　　PRICE：1，000kgs USD10.10/kg CFR Rotterdam by sea on LCL basis
　　SHIPMENT DATE：within 10 days after receipt of payment or original L/C
　　PAYMENT TERM： T/T advance or L/C sight
　　报价部分：
　　1、产品图片
　　2、指标：提供详尽的指标说明产品质量，也是个最佳时机表现供应商的专业度。
　　3、包装：不仅提供包装类型，还提供包装类型，还提供包装尺寸和整箱装货量，给予买家核价的方便。
　　4、价格，数量，交货期：针对数量报价，使报价更有针对性和可比性。交货期也是必须提供给买家的重要信息。
　　5、支付方式
　　For your information， we are the biggest manufacturer in China for this product with output 200mt per annum. Our quality has been approved by many USA clients and we export around 100mt to American market every year. So we do hope that we can enter into European market through your endeavors. Sample ex commercial lots is available upon receipt of your request. If you have any question， please feel free to let us know。
　　辅助部分：
　　公司优势和产品优势介绍：该产品中国最大的生产商产量200吨/年，其中100吨销往美国，即突出了公司和产品的实力，又表达了希望与买家共同发展欧洲市场的良好愿望。
　　Looking forward to hearing from you soon。
　　结束语：表达期待回复的愿望
　　Best Regards
　　Irene， Managing Director
　　-----------------------------------------------------
　　XXX CORP。
　　Add： Qingchun Road， Hangzhou， China
　　Tel： XXXXXX Fax： XXXXXX
　　E-mail： XXXXXX Website： XXXXXX
　　签名：
　　1、署名，职位
　　2、详细的联系方式：给买家以规范的印象，也方便买家归档整理。
　　至此，一份完整的报价结束。以上资料希望对您有所帮助!

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0 add pJVyK     
vt.增加；添加；补充说；vi. 加，加起来；增添
参考例句：
  • I can't add much.我没有多少可补充的。
  • Add one teaspoon of salt.加上一茶勺的盐。
0 advance CK0yq     
n.前进，预付 vi.前进，进展 vt.促进，推进
参考例句：
  • The booking office sells tickets 3 days in advance.售票处预售3天的票。
  • She walked 2 yards in advance of her husband.她走在她丈夫前面两码远的地方。
0 American aLKy1     
adj.美国(洲)的；美国人的；n.美国人，美洲人
参考例句：
  • Jim is an American boy.吉姆是个美国男孩。
  • Are they American or Australian?他们是美国人还是澳大利亚人？
0 any rMyy5     
adj.任何的；所有的
参考例句：
  • I don't have any hobbies.我没有任何的爱好。
  • It isn't any use.它任何用途都没有。
0 approved approved     
adj.经核准的，被认可的v.赞成，同意( approve的过去式和过去分词 )；批准；认可；核准
参考例句：
  • The proposal was approved by both the House and the Senate. 那项提案在众议院和参议院均获通过。 来自《简明英汉词典》
  • This report has been examined and approved by the leadership. 这份报告已经领导审批。 来自《现代汉英综合大词典》
0 around xN9y0     
adv.大约，到处，在周围；prep.在...周围
参考例句：
  • It was dark around me.我周围一片黑暗。
  • Is there a shopping center around?这附近有没有购物中心？
0 as pNiyL     
conj.按照；如同
参考例句：
  • He got work in a hotel as a waiter.他在一家旅馆找到了当服务生的工作。
  • In the hotel,the old men were drinking away as usual.在旅馆里，这些老人和往常一样喝个不停。
0 available bNgzC     
adj.可用到的，可利用的，有用的，有空的，接受探访的
参考例句：
  • My bicycle is not available,and it is being repaired.我的自行车现在不能用，因为正在修理。
  • This book is not easily available.这本书可不好买。
0 basis gPgyX     
n.基础，主要成分
参考例句：
  • We can't accept that as a basis for a decision.我们不能同意以此为基础来做出决定。
  • What is the basis of your opinion?你这样看的根据是什么？
0 below xQKy2     
prep./adv.在……的下面；低于……
参考例句：
  • I looked down at the hall below.我瞧了瞧下面的大厅。
  • The temperature is below zero.温度在零度以下。
0 best 8QAyJ     
adj.最好的（good和well最高级）；adv.最好地；最
参考例句：
  • Summer is the best season.夏天是最好的季节。
  • I like blue best.我最喜欢蓝色。
0 clients fac04ca68a48af91f0290001604a2463     
n.顾客( client的名词复数 )；当事人；诉讼委托人；[计算机]客户端
参考例句：
  • a lawyer with many famous clients 拥有许多著名委托人的律师
  • She understood the importance of establishing a close rapport with clients. 她懂得与客户建立密切和谐的关系的重要性。
0 commercial 6OZz8     
adj.商业的，商用的，商品化的；n.广告节目
参考例句：
  • He has gained a footing in the commercial world.他已在商界取得立足之地。
  • The plane did not fly the usual commercial route.飞机没有沿通常的商业航线飞。
0 dated ev0zUE     
adj.有日期的；陈旧的v.过时( date的过去式和过去分词 )；使…显老；显示出…时代（或年龄）；鉴定…的年代
参考例句：
  • a Koran dated 556 AH 回历556年的一部《古兰经》
  • The statue has been dated as 5th century BC. 这个雕像的年代为公元前5世纪。 来自《简明英汉词典》
0 dear KyTxU     
adj.（冠于信函中的称谓，以示礼貌）亲爱的；int.啊！；adv.深爱地；高价地
参考例句：
  • Dear Sir,I am very glad to write to you.亲爱的先生，我能给你写信真是感到十分高兴。
  • All right,dear.好吧，亲爱的。
0 director mPlzm     
n.主管，导演；主任；理事；董事；处长
参考例句：
  • The director has taken the visitors off to his office.经理把客人带到他办公室去了。
  • The new director is easy to get along with.新来的主任很好处。
0 drums Iu9zL0     
n.鼓（名词drum的复数形式）v.打鼓（drum的第三人称单数）
参考例句：
  • Tony Cox on drums 鼓手托尼∙考克斯
  • He is a bad man on drums, and the fans love him. 他是一个很棒的鼓手，鼓迷们都喜爱他。 来自《现代英汉综合大词典》
0 e e1671797c52e15f763380b45e841ec32     
n.英语字母表的第5个字母；C大调音阶中的第三音
参考例句：
  • The "e" in " time" is a silent letter. time中的e不发音。 来自《简明英汉词典》
  • You've made a mistake -- you've left out the letter e. 你出了一个错，把字母e 落了。 来自《现代汉英综合大词典》
0 e-mail CuqzRQ     
n.( = electronic mail)电子邮件，电子邮政
参考例句：
  • Do you have an e-mail box?你有电子信箱吗？
  • May I have your e-mail address?能给我你的e-mail地址吗？
0 endeavors 66bb95fe1cc5d3c40901c2a9e78bfbb1     
努力，尽力( endeavor的名词复数 )
参考例句：
  • Shop assistants should do their best endeavors to give the customers satisfaction. 店员应该尽力使顾客满意。
  • He is earnest in his endeavors. 他热心努力。
0 enter eZAzU     
vt.进入，参加，开始；vi.进去，参加；n.回车键，输入，回车
参考例句：
  • Do not enter the danger zone!切勿进入危险区！
  • The sign means that cars cannot enter.这种标志表示汽车不能入内。
0 European 8nTxh     
adj.欧洲的，发生在欧洲的；n.欧洲人
参考例句：
  • France is a european nation.法国是个欧洲国家。
  • I am not very familiar with European history.我对欧洲历史不太熟悉。
0 export JmUxH     
vt.输出，出口 n.出口，出口企业，出口品
参考例句：
  • These cars are made for export.这些汽车是为出口而生产的。
  • Some coffee and cacao are grown for export.种植的咖啡豆和可可豆有些是为了出口。
0 fax ptNzLQ     
n.传真；v.传真
参考例句：
  • This fax is really slow.这个传真机真慢。
  • This fax machine is broken.这部传真机坏了。
0 feel aklxj     
v.感觉，觉得；触摸
参考例句：
  • How do you feel now?你感觉怎么样？
  • I feel bad this morning.今天早晨我感觉不舒服。
0 forward KiXx0     
adj.向前的，早的，迅速的，前锋；v.转交，促进，运送；adv.向前地
参考例句：
  • Please move your car forward.请你把汽车住前开。
  • Please forward my mail to me.请把我的邮件转寄给我。
0 free ziYxM     
adj.自由的，免费的；v.使自由；adv.随意地
参考例句：
  • I don't have much free time.我没有多少空闲时间。
  • There really is no free lunch.天下果然没有免费的午餐。
0 hearing 6rUz1g     
n.听，听见，听到，听说，听取；听力，听证会，诉讼，审讯
参考例句：
  • I look forward to hearing from you in the near future.我盼望着不久收到你的信。
  • The old man's hearing is poor.那位老人听力差。
0 hope Kcwx9     
vt.希望，期望；vi.希望，期待；n.希望，期望
参考例句：
  • We hope you can come.我们希望你能来。
  • Hope you'll enjoy yourself there.愿您度过愉快的一天。
0 information QQ5zY     
n.起诉；信息，消息；知识；报告，通知，情报
参考例句：
  • I hope the information I gave you was helpful.我希望我给你的消息对你有所帮助。
  • We must get further information.我们必须获得更多的消息。
0 iron raHzm     
n.铁，熨斗，坚强，烙铁，镣铐；vt.烫平，熨，用铁包；vi. 烫衣服
参考例句：
  • The iron has lost its magnetic force.这块铁已失去了磁力。
  • We need an electrician to mend the iron.我们要请电工修理熨斗。
0 lots 2ec001fcda7f781cac039579ca1ec170     
n.签( lot的名词复数 )；许多；命运；阄
参考例句：
  • We have lots of things in common besides music. 除了音乐，我们还有很多共通点。
  • See you soon, lots of luv, Sue. 盼早日见到你，非常爱你的，休。
0 managing 6olzdB     
adj.管理的，节约的v.使用( manage的现在分词 )；完成（困难的事）；经营；明智地使用（金钱、时间、信息等）
参考例句：
  • the managing director 总经理
  • He rose from office boy to managing director in ten years. 他在十年间由办公室勤杂员升至总经理。 来自《简明英汉词典》
0 manufacturer DBgxl     
n.生产厂商，制造公司，厂主
参考例句：
  • A manufacturer can amplify the demand of a product by advertising widely.厂商能用大做广告的方法来扩大人们对产品的需求。
  • Prices are laid down by the manufacturer.价格是由厂商制定的。
0 market rBNxd     
n.市场；集市
参考例句：
  • The next market is on the 15th.下一次集市是15号。
  • There is no market for these goods.这些货物，没有销路。
0 melting melting     
adj. 融化的 动词melt的现在分词
参考例句：
  • The snow showed no sign of melting. 雪没有一点融化的迹象。
  • the vast melting pot of American society 美国社会这个大熔炉
0 offer fI0xb     
n.出价，提议；vt.提供，出价；贡献，奉献；vi.提议；出现；求婚
参考例句：
  • She chose to accept his offer.她决定接受他的提议。
  • It was friendly of him to offer his help.他提供帮助真是太好了。
0 original jJXxm     
adj.最初的，原始的；有独创性的
参考例句：
  • This is a translation.The original is in French. 这是译文。原文是法文。
  • The plan of the work is original with the author.这篇作品的构思是作者个人的独创。
0 output NJbxI     
n.产量，输出，输出功率，输出端；vt.输出(信息等)
参考例句：
  • Grain output reached a new high in the three years.谷物产量达到三年中最高水平。
  • The chart showed us the global output of a factory.这张图表展示了一个工厂的总产量。
0 packing 30GyX     
n.包装，打包；包装材料；（缝隙）填料v.压紧(pack的ing形式)；装满
参考例句：
  • Have you finished your packing? 你收拾好行李了吗？
  • They knew all along that he was packing a gun. 他们向来都知道他身上带着枪。 来自《简明英汉词典》
0 payment qL4xJ     
n.付款，支付，偿还，偿还，报应
参考例句：
  • I gave ten pounds in payment for the goods I bought.我买那些东西付了10英镑。
  • This last payment will wipe out your debt to me.这最后一笔付款将了结你欠我的债务。
0 per zMsxm     
prep.每，每一，根据，按照；由，经，以，靠
参考例句：
  • These apples cost 40 pence per pound.这些苹果每磅40便士。
  • The truck was traveling under fifty miles per hour.那辆卡车以每小时不到五十英里的速度行驶着。
0 photo V28zr     
n.[口]照片 (=photograph)
参考例句：
  • I want to take a photo.我想拍张照片。
  • Can I take a photo of you?我可以为你们俩人拍照吗？
0 pleased llWz2p     
adj.高兴的，快乐的，喜欢的，满意的
参考例句：
  • She was pleased to hear good news about him.听到他的好消息，她很高兴。
  • Whichever day you come,we will be pleased to see you.无论你哪一天来，我们都很高兴。
0 powder NPkxf     
n.粉，粉末，火药，尘土；vt.搽粉于，搽粉，撒粉，使成粉末；vi.搽粉，变成粉末
参考例句：
  • How much washing powder does he have?他有多少洗衣粉？
  • She is putting on powder,ready to perform on the stage.她在搽粉，准备登台演出。
0 product IQExR     
n.产品，成果，乘积
参考例句：
  • The new product sells well.这新产品很畅销。
  • This is the product of his labour.这是他劳动的成果。
0 purity LSExc     
n.纯净，纯洁，纯度
参考例句：
  • She was a woman of purity and goodness.她是一位纯洁善良的妇女。
  • The white colour is a symbol of purity.白色是纯洁的象征。
0 quality fCIyh     
n.品质，特性，才能，质量；adj.优质的
参考例句：
  • Honesty is his best quality.正直是他最好的品质。
  • We provide high quality goods.我们提供高质量产品。
0 question ISBxJ     
n.问题，疑问，疑问句；v.询问，审问，怀疑
参考例句：
  • That is the first question.这是第一个问题。
  • Who is to question him?该由谁来质问他？
0 receipt NUqxw     
n.收据，收条；收到，接到
参考例句：
  • We are in receipt of your letter of the 10th.我们收到了您十日的来函。
  • I asked for a receipt.我要一张收据。
0 regards rkAzQC     
n.问候；致意
参考例句：
  • David sends his warmest regards to your parents. 戴维向你的父母致以最热烈的问候。
  • Please give my regards to him. 请代我向他致意。
0 request eCRyX     
n.要求，请求；vt.请求，要求
参考例句：
  • He turned a deaf ear to my request for help.他对于我的求助置若罔闻。
  • If you grant my request,you will earn my thanks.如果你答应我的要求，就会得到我的感谢。
0 road SXIxc     
n.道路，公路
参考例句：
  • They walked slowly along the road.他们沿公路慢慢走。
  • There's a hotel across the road.路的另一边有一家旅馆。
0 sample yYSx3     
n.标本，样品，例子；vt.取样，采样，抽取...的样品，试验的一部分，尝试
参考例句：
  • She made us sample her cooking.她让我们品尝她做的饭菜。
  • Show me a sample,please.请拿一个样品给我看看。
0 shipment cyVwp     
n.装货，装载的货物
参考例句：
  • The goods are done up in bundles for shipment.货物已打包以备装船。
  • Please advise the date of shipment as soon as possible.请尽快通知装货日期。
0 sight lyrwE     
n.景观，视力，眼界；vt.看见，观看；vi.瞄准
参考例句：
  • The young couple fell in love at first sight.这对年轻人一见钟情。
  • We have lost sight of him since he went abroad.在他出国以后，我们就失掉了联系。
0 soon KwewE     
adv.不久；很快
参考例句：
  • He'll be back soon.他很快就会回来了。
  • You'll be well soon.你不久就会好的。
0 term ppSw1     
n.学期，术语，名词，期限；v.称，呼
参考例句：
  • The first term begins in September.第一学期自九月开始。
  • She is doing her term paper.她在写学期论文。
0 through 1IMzX     
adv.穿越，完全；prep.经过，穿过，凭借
参考例句：
  • He was running through the streets.他跑着穿过条条街道。
  • The train went through a tunnel.火车通过一条隧道。
0 upon PjCwJ     
prep.在……上面
参考例句：
  • I hope that fortune may smile upon you.我希望幸运之神会向你微笑。
  • I rely upon you to finish the work on time.我相信你会准时完成这项工作的。
0 website website     
n.（互联网的）站点；网址
参考例句：
  • Do you have the address of our website?你有我们的网址吗？
  • A strange website turns up.出现了一个奇怪的网站。
0 year mfzwM     
n.年，年度，学年；adj./adv.每年，一年一次
参考例句：
  • Four seasons make a year.四季构成了一年。
  • Spring is the beginning of the year.春天是一年的开始。