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2015年ESL之商务英语 13 Reading and Processing Emails

时间：2015-09-21 08:34:23

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（单词翻译）

Reading and Processing Emails

Every day I feel more and more overwhelmed by email. Once I turn on my computer and look at my inbox, I get sucked into reading and responding to emails. 

I have a personal email account and an email account for work. With my work email, I try to take an organized approach. I scan each email looking at the sender and subject line, and delete the ones I don’t need or want. With the remaining ones, I archive some, file others for future reading, and write replies to the rest. I’ve set up templates for the routine emails, but spend a lot of time drafting personalized responses to the rest. That takes up a large part of my workday. 

When reading my personal email, I take my time. Yes, I get the usual junk that slips through the spam filters and get newsletters I keep meaning to unsubscribe from, but people who have my personal email address are mainly friends and family. 

When I’m done and I look at the clock, I’m often surprised at how much time I’ve spent processing email. That’s time I could have been spending working on my Celine Dion impression. 

“Near, far, wherever you are I believe that the heart does go on...” 

 

Script by Dr. Lucy Tse 


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0 junk G3gxJ     
n.废弃的旧物；破烂物
参考例句：
  • I bought this old table in a junk shop.我在旧货店里买了这张旧桌子。
  • They cleared out the junk room to make a tiny beds.他们将废品间清理用作小卧室。
0 sucked e4557dae130ac8d15d4cd6fb6c4a71a2     
v.吸，吮( suck的过去式和过去分词 )；舐，吮吸
参考例句：
  • In his youth he had been sucked into a hippy cult. 他年轻的时候一度过着嬉皮士式的生活。 来自《简明英汉词典》
  • The whirlpool sucked down everything floating on the water. 漩涡把水面上漂的东西都吸进去了。 来自《简明英汉词典》
0 need 7GIxk     
vt.需要，要；aux.必须，不得不；n.需要，必要；需用的东西，需求
参考例句：
  • We'll be happy to help if you need us.如果你需要的话，我们将乐意帮助。
  • There is no need to shout angry words at me.用不着冲我嚷。
0 replies 30d6d9cf8c5a7fc1520d8f28185c60a2     
n.回答，答复( reply的名词复数 )；反应；报复（行动）；[法律]答辩v.[法律]（原告对被告）答辩( reply的第三人称单数 )；反响；作答；（以行动）做出反应
参考例句：
  • He would give only monosyllabic replies, such as "Yes" and "No". 他只肯给予极简短的回答，例如“是”和“否”。 来自《简明英汉词典》
  • "Never mind, " he replies, "1'm not afraid of infection. “病有什么要紧呢，我是不怕传染的。” 来自汉英文学 - 中国现代小说
0 turn rKSzi     
v.（使）转动，(使)旋转；（使）变化；n.一次机会
参考例句：
  • Turn left and go straight on.左转弯然后笔直走。
  • It's your turn to be on duty tomorrow.明天轮到你值日了。
0 email email     
n.电子邮件（Electronic mail），透过电脑网路传送邮件的方式
参考例句：
  • You can send me an email.你可以给我发一份电子邮件。
  • It's Interesting to read your email.读你的电子邮件很有趣。
0 line P0Mxt     
n.线；排，行
参考例句：
  • The railway line will soon reach to our town.铁路不久就要延伸到我们镇了。
  • There is a long line at the copy room.复印室里排了好多人。
0 spent Dvhw7     
adj.用过的；不再有用的；已废的；失效的v.用钱，花钱( spend的过去式和过去分词 )；花费；消耗；花（时间）
参考例句：
  • I spent days agonizing over whether to take the job or not. 我用了好些天苦苦思考是否接受这个工作。
  • We spent a most agreeable day together. 我们在一起度过了非常愉快的一天。
0 part m45zX     
n.部份，零件；角色，部位；vt.分开，分离，分配；vi.分离，离开；adv.部份地；adj.分离的
参考例句：
  • This is the broken part.这就是损坏的部件。
  • Which part do you play?你演哪一个角色？
0 computer SXoyQ     
n.电脑，计算机
参考例句：
  • We are interested in computer.我们对计算机感兴趣。
  • I like playing computer games.我喜欢玩电脑游戏。
0 spending Sh0zua     
n.开销，花费v.用钱，花钱( spend的现在分词 )；花费；消耗；花（时间）
参考例句：
  • Spending the holidays in Britain wasn't a prospect that I found particularly appealing. 在英国度假对我并不特别有吸引力。
  • Even I boggle at the idea of spending so much money. 一想到要花这么多钱，连我都有点犹豫。
0 keep j3TxU     
vt.保存，保留
参考例句：
  • We must keep the classroom clean.我们必须保持教室清洁。
  • This fruit will keep till spring.这水果可以保存到春天。
0 usual OUDzP     
adj.通常的；平常的
参考例句：
  • I got up at six that morning as usual.像往常一样那天早上我六点起床。
  • It's usual to have a holiday in summer.夏天休假是惯例。
0 workday AeWzHL     
n.工作日；上班时间
参考例句：
  • Today is my workday.今天是我的工作日。
  • I all will walk 25 miles in every morning of workday.每个工作日的早晨我都要步行2.5英里。
0 people XMuxp     
n.人们，人；（the-）人民；一国人民，民族
参考例句：
  • Young people like popular music.年轻人喜欢流行音乐。
  • There are more than five billion people on earth.地球上有50多亿人口。
0 large W2JxL     
adj.大的，大量的，宽大的
参考例句：
  • How large is this room?这个房间有多大？
  • How large is your house?你家住房多大？
0 personal oM0xK     
adj.个人的，私人的；本人的；身体的，容貌的
参考例句：
  • It's a personal letter.这是私人信件。
  • I don't want to have a hand in his personal affairs.我不愿意过问他个人的事。
0     
参考例句：
0 mainly ZA5xH     
adv.主要地，大抵，大概
参考例句：
  • The sea water is mainly composed of water and salt.海水主要由水和盐组成。
  • It is mainly because of my fault.这主要是由于我的过错。
0 spend HvJw8     
v.（spent,spent）花费，浪费，度过
参考例句：
  • They spend their childhood in happiness.他们幸福地度过童年。
  • I have to spend much money.我必须花许多钱。
0 impression TcNzN     
n.印象，感想；印记，压痕
参考例句：
  • The impression is so deep that it can hardly ever blow over.印象太深了，忘也忘不了。
  • She made a good impression on his mother.她给他母亲留下了很好的印象。
0 Responses b9ee5f76a4d9b6b73e94eb7a131aa91e     
n.反应( response的名词复数 )；回答；（礼拜仪式中的）答唱咏；[基督教]（礼拜仪式中会众同牧师）轮流应答（或吟唱）的祈祷文
参考例句：
  • The above-mentioned working paper has received favorable responses from many countries. 上述工作文件得到了许多国家的支持和响应。 来自《简明英汉词典》
  • To me, all these spontaneous responses of his were contemptible and despicable. 他的这些，在我看来都是笑柄，可鄙的。 来自汉英文学 - 散文英译
0 scan FZ1xu     
n.审视，浏览，扫描，押韵，细查；vt.细看，浏览，扫描，详细调查，信件扫描（指BBS处理直递邮件或会议邮件时，对所有或特定信区做检查的动作）
参考例句：
  • The first scan was bad, so I had to do it again.第一次扫描不好，所以我得重做。
  • A scan determines the position of the baby in the womb.扫描可以确定胎儿在子宮中的位置。
0 working KeCzHO     
adj.（涉及）工作的；（人）有工作的；（时间）用于工作上的；（想法等）可作为基础的v.（使）工作( work的现在分词)；（使）运作；运转；（使）产生效果n.工作；活动；制作；操纵
参考例句：
  • I had always been attracted by the idea of working abroad. 我总是向往去国外工作。
  • childcare facilities for working parents 为职业父母提供的照管儿童的设施
0 address OJmyN     
n.地址，演讲；v.写姓名地址，演说
参考例句：
  • Do you have an e-mail address?你有电邮地址吗？
  • I have to write the address.我必须写上地址。
0 family tlDxB     
n.家；家庭；民族；家族
参考例句：
  • Four girls in your family!你们家有四个女孩!
  • Do you forget we are a family?你忘了我们是一个家族了吗？
0 processing ukPzuQ     
n.（数据）处理；整理；配置；工艺（生产方法）设计v.加工( process的现在分词 )；处理；审阅；审核
参考例句：
  • We have developed rapid order processing to expedite deliveries to customers. 我们已创造了快速处理订单的方法以便迅速将货物送达顾客。
  • A computer is a device for handling of processing information. 电脑是一种资料处理装置。 来自《简明英汉词典》
0 approach vvrzp     
n.接近，逼近，走进，方法，步骤，途径，通路；vt.接近，动手处理；vi.靠近
参考例句：
  • They are very scientific in their approach.他们的方法很科学。
  • Our approach drove away the wild animals.我们一走近，野兽全都跑开了。
0 meaning koizBU     
n.意义，含意，目的，意图；adj.意味深长的
参考例句：
  • At last he knew the meaning of life.终于，他知道了生命的意义。
  • Could you catch her meaning?你明白她的意思吗？
0 feel aklxj     
v.感觉，觉得；触摸
参考例句：
  • How do you feel now?你感觉怎么样？
  • I feel bad this morning.今天早晨我感觉不舒服。
0 once hIFxB     
adv.一次，曾经；conj.一旦；n.一次
参考例句：
  • We met once a week.我们每周见面一次。
  • I once went round the world.我曾周游过世界。
0 reading YiGyU     
n.阅读，知识，读物，表演，对法律条文的解释；adj.阅读的
参考例句：
  • Children learn reading and writing at school.孩子们在学校学习阅读和写作。
  • He finds pleasure in reading.他从阅读中得到乐趣。
0 work OoOyu     
n.工作，劳动
参考例句：
  • We all work hard.我们都努力工作。
  • Her work is to take care of the children.她的工作是照料好孩子。
0 future 9hhx1     
adj.将来的，未来的；n.将来，未来
参考例句：
  • We are still on the way of future.我们还在未来的路上。
  • We all work hard in the interests of our future.我们都为我们自己的将来而努力工作。
0 slips 61c7bd51d579af09c10142f4b55c848c     
v.滑( slip的第三人称单数 )；滑脱；下降；（健康状况等）变差
参考例句：
  • There are a few trivial slips in this lesson. 在这篇课文中有几个小错误。 来自《简明英汉词典》
  • He slips now and then in his grammar. 他不时地犯语法错误。 来自《现代英汉综合大词典》
0 account ny6zC     
n.叙述；帐目；帐户
参考例句：
  • She left out an important item in her account.她的账目漏掉了一个重要的项目。
  • He has made several withdrawals from his bank account.他从银行账户上提了几次款。
0 set BzwwD     
n.组合，集合，设定；一套，一副，一局比赛；v.放置，设定；(太阳)落下去
参考例句：
  • He set to with a will and soon finished it.他下定决心做这件事，很快就完成了。
  • The bus set the children down just outside the school gate.公共汽车让孩子们正好在学校门口下车。
0 friends jshz8t     
n.朋友( friend的名词复数 )；资助者；同胞；指做傻事或烦人的事而说话者不认识的人
参考例句：
  • Claire has a wide circle of friends and acquaintances . 克莱尔交游很广。
  • I expect he's out with his arty-farty friends. 我想他去会他那帮玩艺术的朋友了。
0 responding 34569348e4dbca0352186cfc39345d4b     
回答，回报，响应( respond的现在分词 )； 有反应； 有效果； 有影响
参考例句：
  • Their envoy showed no sign of responding to our proposals. 他们的代表对我方的提议毫无回应的迹象。
  • Responding with a smile, he said, "Well, why don't you?" 他也笑道：“咦，你为什么不说话了？”
0 Dr euozHa     
n.医生，大夫；博士(缩)（= Doctor）
参考例句：
  • Dr.Williams instructs us in botany.威廉博士教我们植物学。
  • The ward of the hospital is in the charge of Dr.Green.医院的这间病房由格林医生负责。
0 wherever Yg7wC     
adv.（究竟）在哪里；conj.无论什么地方，各处，处处
参考例句：
  • She used to follow after him wherever he went.以前，他走到哪里，她总是跟到哪里。
  • The foolish boy was laughed at wherever he went.这个愚蠢的男孩不论走到哪里都受到讥笑。
0 remaining 2kizTC     
adj.剩余的，剩下的v.剩余，剩下(remain的现在分词)；保持；停留，逗留
参考例句：
  • The building stands as the last remaining relic of the town's cotton industry. 这座建筑物是小镇棉纺业仅存的遗迹。
  • The remaining twenty patients were transferred to another hospital. 其余的二十名病人被转送到另一家医院去了。
0 subject LtxwO     
n.科目，主题；adj.服从的，易患的
参考例句：
  • Which is your favourite subject?你最喜欢哪个科目？
  • I wanted to change the subject.我想换个话题。
0 each yrNxG     
adj.每个，每，每一；adv.每个；int.每个，个人，个自
参考例句：
  • Each boy has a textbook.每个男孩都有课本。
  • Each child brought a little present to the mother.每个孩子给母亲带来一件小礼物。
0 rest aWox5     
adj.其余的；n.休息；vi.搁(在)，休息；vt.使休息
参考例句：
  • The doctor said I need rest.医生说我需要休息。
  • He did more than the rest of us did together. 他做的比我们其余人合在一起做的还要多。
0 others mmczaZ     
prep.(pl.)另外的人
参考例句：
  • Learning from others is important.向别人学习很重要。
  • She is always ready to help others.她总是乐于助人。
0 through 1IMzX     
adv.穿越，完全；prep.经过，穿过，凭借
参考例句：
  • He was running through the streets.他跑着穿过条条街道。
  • The train went through a tunnel.火车通过一条隧道。
0 organized VmuzgQ     
adj.有组织的，有条理的v.组织( organize的过去式)
参考例句：
  • I have organized the cleaning on a day-to-day basis , until our usual cleaner returns. 我已安排了在清洁工回来之前每天的清洁工作。
  • an organized body of workers 一个有组织的工人团体
0 file tkLxK     
n.档案，公文箱，锉刀；v.列队行进，归档，申请；[计算机]文件
参考例句：
  • Fran came in holding a blue file.弗兰拿着一个蓝色的文件夹进来了。
  • The door won't fit;you'll have to file it down.这门关不上，你得把它锉一锉。
0 try NmuwO     
v.试，尝试，试图
参考例句：
  • May I try this one?我可以试试看吗？
  • May I try on the hat?我能试戴这顶帽子吗？
0 overwhelmed c1467d93c32e826b8d6282fc91bbd0d1     
[ overwhelm ]的过去式
参考例句：
  • She was overwhelmed by feelings of guilt. 她感到愧疚难当。
  • If (one was) overwhelmed by passion, it could lead to serious blunders. 当感情完全淹没理智时，就可能铸成大错。
0 lot Z0jxZ     
n.许多；好些
参考例句：
  • We had a lot of difficulties.我们碰到过许多困难。
  • Helen eats a lot of fruit.海伦水果吃得很多。
0 sender Si1zs5     
n.发送人，发射机，发送机，送话器
参考例句：
  • If undelivered,return to sender,eg on a letter.若无法投递，请退还寄件人（如信件上的字样）。
  • The sender uses a drum that can produce a high or low tone.传递者用一种可以发出或高或低声调的鼓。
0 surprised WhozVW     
adj.感到惊讶的，感到惊奇的
参考例句：
  • Is that anything to be surprised at?那有什么可怪的？
  • The news greatly surprised us.这消息使我们非常惊异。
0 could lzvxe     
v.能，可能(can的过去式)；aux.v.(can的过去式)能；可以
参考例句：
  • Could I open the window?我可以打开窗子吗？
  • I could wait ten minutes.我可以等十分钟。
0 believe zQNy5     
v.相信；认为
参考例句：
  • Believe it or not,that's the way it is.信不信由你，反正事情就是这样。
  • I believe what you say.我相信你的话。
0 heart edpzo     
n.心，中心，要点；v.鼓起勇气，激励
参考例句：
  • He is old in body but young in heart.他人老心不老。
  • I thank you from the bottom of my heart.我从心坎里感谢你。
0 delete ix2xR     
vt.删除文字，擦去(字迹)
参考例句：
  • If you delete 50 words,we can put the whole story on one page.如果你删掉50个字，我们可以把整篇报道安排在一个版面上。
  • I selected a file and pressed the Delete key.我选定了一个文件，按下了删除键。
0 routine ssoyf     
n.例行公事，惯例；adj.例行的，常规的
参考例句：
  • It is everyday routine.这是每天的例行公事。
  • She found the hospital routine slightly dull.她感到医院的工作有点枯燥乏味。
0 drafting 308ffdef180592858ca2c2d5db23de70     
n.起草v.起草( draft的现在分词 )；制定；征募；拟稿
参考例句：
  • The committee does not adequately consult others when drafting amendments. 委员会在起草修正案时没有充分征求他人的意见。 来自《简明英汉词典》
  • The Drafting Committee will be in charge of working out a draft resolution to be submitted to the Conference for deliberation. 起草委员会将负责起草提交大会讨论的决议草案。 来自《现代汉英综合大词典》
0 filters 2c9885d2b0c7e26971f60a90f33cf718     
过滤( filter的名词复数 )； 滤光器； （香烟头上的）过滤嘴； 交通红灯指示不得直行的同时
参考例句：
  • Filters do not remove all contaminants from water. 过滤器无法过滤掉水中的所有污染物。
  • A liquid filters through a strainer,into the receptacle beneath. 液体经过过滤器流入下面的容器。
0 script 2Z4x4     
n.剧本，广播稿；文字体系；笔迹，手迹
参考例句：
  • It's easy to identify his script.他的笔迹容易辨认。
  • The script is massaged into final form.这篇稿子经过修改已定稿。

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