商务会议谈判必备的口语

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　　问候／开场白

　　不管使用何种语言，会议的基本机构通常是一致的。并且会议通常多会以问候开始！在英语中，你将使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接着，如果你是召开会议的人，你将需要宣布会议正式开始。例如i>"Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started."

　　陈述会议目的

　　接着，你必须提醒每个人此次会议的目的是将谈论那些商务内容。如果你是负责人的话，就说："Our goal today is..."你还可能听到的短语有"Our goal today is..."或是i>"I've called this meeting to..."然后以简短的解释结束。例如"We're here today to discuss last quarter's sales figures."

　　回顾以往的商务情况

　　因为会议常常是用来处理一些正在进行的商务，你必须在提出新的内容前回顾一下以前的一些信息。这就是为什么某人将会朗读minutes from the previous meeting。Minutes是会议的一份正式记录。在朗读记录前要说"To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting.""Go over"的意思是回顾某事并常使用在商务语言中。

　　介绍日程表和需要讨论的内容

　　现在是谈论新的商务内容的时间了，一份谈论内容清单称做"agenda¹."会议的召开者将大家的注意集中到agenda. 上。他们会说"Please look at your copy of the agenda. There are xx items² on the list today. Let's start with number xx."

　　然后，成功的会议关键是使之按项目一一进行。该移向下一项内容时，就说"Now that we've discussed..., let's move on to...""Move on"通常用在商务场合中意思是开始新的议题。

　　结束会议

　　结束会议需要一些短语：总结谈论过的议题，感谢各位的出席，并且宣布散会。这并不难！要总结的话，就可以以"To sum up, we've determined³ the sales figures could be better and discussed solutions."然后，感谢大家的出席"Thank you all for attending/coming."Let everyone know it's okay to leave with, "The meeting is finished."最后，如果今后还会有会议的话就可以说，"We'll see everyone next..."

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